На складе, где правильно организовано хранение, площадь используется эффективно, а сотрудникам легко ориентироваться и использовать специальную технику. Выбор системы хранения и ее размещение зависит от специфики товара. Для начала склад делят на зоны. Это могут быть зона длительного и промежуточного хранения, зона ожидания отгрузки, зона комплектации и упаковки.
Когда склад распланирован, выбирают систему хранения. Штучный и распакованный товар хранят на стеллажах в металлических или пластмассовых контейнерах. На стеллажах также хранят коробочный груз. Есть стеллажи под коробки, под паллеты, набивные, фронтальные. Однотипные товары в мешках или коробках хранят штабелями в несколько рядов на полу или на поддоне без использования какого-либо специального оборудования. При напольном хранении мест меньше, чем при других вариантах.
В зависимости от выбранной системы хранения подбирают технику. Например, для высотного хранения нужны самоходные штабелеры, для напольного — тележки. Для погрузочно-разгрузочных работ снаружи склада приобретают вилочный погрузчик.
Стеллажи маркируют, а каждому участку присваивают адрес (например: ряд, полка, ячейка). Это упрощает поиск на складе необходимых позиций и является одним из условий правильной организации склада.
Автоматизация складского учета
Управлять складом помогает специальное программное обеспечение. Для небольшого склада подойдет и бесплатная версия складской программы. Чаще всего такие программы выходят за рамки простого складского учета. Они не просто помогают найти товар на складе и рационально задействовать складскую площадь, но и в целом справляются с управленческим учетом.
Складские программы отличаются друг от друга возможностями донастройки. Общий принцип таков: чем меньше настроек у программы, тем она дешевле. Продвинутые, например, анализируют ситуацию на складе в режиме реального времени, знают где находится не только конкретная позиции, но и техника, сотрудник.
Возможности донастройки могут быть связаны не только со складом, но и с магазином, кассой, бухгалтерией. Например, программа от Инфо-Предприятие кроме базовых функций по учету движения товаров помогает в расчетах с организациями, имеет функции повышения лояльности клиентов, интегрируется с бухгалтерией, а также подходит для автоматизации розницы.
